Przedmiotowe komisje są realizowane cyklicznie, nie rzadziej niż raz na kwartał. Ponadto w spółkach z Grupy ORLEN Unipetrol, Public Company ORLEN Lietuva, ORLEN Deutschland i ORLEN Baltics Retail są przeprowadzane komisje/komitety o analogicznym zakresie tematycznym. Również w spółkach inkorporowanych do Grupy ORLEN w 2022 roku realizowane są Komisje BHP, m.in. w Rafinerii Gdańskiej, LOTOS Serwis, LOTOS Petrobaltic, LOTOS Kolej. W zakresie konsultacji zagadnień związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w spółkach Grupy ORLEN pracownicy są reprezentowani przez przedstawicieli pracowników oraz związki zawodowe.
Przedstawiciele pracowników i związki zawodowe stanowią stronę w procesie konsultacji aspektów związanych z bezpieczeństwem pracy, m.in. opracowań i aktualizacji Oceny ryzyka zawodowego, tabeli norm przydziału odzieży i obuwia ochronnych, przydziału posiłków profilaktycznych i napojów, ustaleniu zakresu podstawowej opieki medycznej pracowników, wyznaczeniu rozwiązań mających na celu poprawę bezpieczeństwa pracy. Uczestniczą w Komisjach Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. W Grupie ORLEN zapewniono dostęp do informacji dotyczących obszaru bezpieczeństwa pracy.
Przedmiotowy aspekt jest realizowany za pośrednictwem wewnętrznego systemu komunikacji spółek, w tym intranetu ORLEN, dostępnego dla pracowników spółek Grupy ORLEN. Inną formą ich popularyzacji są Dni Bezpieczeństwa Pracy wraz tematami miesiąca, alerty bezpieczeństwa czy choćby takie programy przeznaczone dla pracowników, jak System wsparcia pracowników. Pracownicy biorą udział we współtworzeniu i doskonaleniu bezpieczeństwa pracy poprzez swoje zaangażowanie w ramach systemów Zgłoś Zagrożenie Bezpieczeństwa Pracy.